संस्था की सबसे बड़ी सेवा इमामिया मकतब थी और आज भी है। बंगाल से लेकर कश्मीर तक मोमिनीन वाले 17 प्रांतों में 994 मकतब चल रहे हैं जिनमें 45948 विद्यार्थी और 1722 अध्यापक हैं।

मकातिब के प्रबंधकों और शिक्षकों को संबद्धता के लिए आवेदन करने से पहले इन नियमों और विनियमों से गुजरना होगा।

संबद्धता के लिए शर्तें:

मकतब टीएम द्वारा जारी सभी निर्देशों का पालन करने के लिए उत्तरदायी हैं।
प्रबंधक, सामान्य निकाय एवं शिक्षक जिम्मेदार होंगे कि सभी निर्देशों का पालन हो
जो मकतब टीएम से स्वयं को असंबद्ध करता है, वह भुगतान की गई सारी राशि वापस करने के लिए उत्तरदायी होगा।

संबद्धता की विधि

संबद्धता के लिए आवेदन तन्ज़ीमुलमकातिब द्वारा निर्धारित मुद्रित प्रपत्र पर प्रस्तुत किया जाना चाहिए। आवेदन के साथ निम्नलिखित विवरण होना चाहिए-
प्रबंध समिति के सदस्यों की सूची- प्रबंधक, उप प्रबंधक, लेखा परीक्षक
सामान्य निकाय के सदस्यों की उनके दान की राशि सहित सूची
औसत मासिक आय और वर्तमान में मौजूद राशि
विवरण सहित शिक्षक का नाम [आयु, शैक्षणिक योग्यता, वेतन और अनुभव
प्रति कक्षा छात्रों की संख्या [कम से कम 15 नामांकित होना चाहिए]
निकटतम इलाके का नाम और मकतब से उसकी दूरी
आपके इलाके तक पहुँचने के लिए मार्ग का विवरण
निकटतम रेलवे स्टेशन जहां पार्सल भेजा जा सकता है
निकटतम बैंक और उसका पता जहां मकतब खाता खोला जा सकता है
मोमिनीन की जनसंख्या विवरण
रुकूमे शरीयत देने वालों की संख्या
उन लोगों की संख्या जिन्हें धार्मिक शिक्षा की आवश्यकता है

आवेदन पत्र प्राप्त होने पर एक निरीक्षक सभी विवरणों का सत्यापन करेगा और उसकी रिपोर्ट के आधार पर अनुदान का निर्णय लिया जाएगा।

प्रबंधन: प्रबंधन में सामान्य निकाय और प्रबंध समिति शामिल होगी। यह मकतब के प्रबंधन और व्यय से संबंधित सभी मामलों के लिए जिम्मेदार होगा।

सामान्य निकाय : प्रत्येक सामान्य विशेष आजीवन सदस्य एवं संरक्षक सामान्य निकाय का हिस्सा होंगे।

प्रबंधन समिति: इसमें 1 वर्ष की अवधि के लिए 5 सदस्य होंगे। इसके पदाधिकारी हैं-

प्रबंधक
उप प्रबंधक
मुनीम

रेक्सकॉर्ड का रखरखाव: निम्नलिखित रजिस्टरों और फाइलों को रिकॉर्ड करने और अद्यतन बनाए रखने की आवश्यकता है।

रजिस्टर:

सामान्य निकाय के सदस्यों का रजिस्टर
बैठकों की कार्यवाही का रजिस्टर
रोकड़ बही
वेतन रजिस्टर
प्रबंधक आदेश रजिस्टर
शिक्षक एवं छात्रों की उपस्थिति का रजिस्टर
परीक्षा रजिस्टर
प्रवेश और छुट्टी का रजिस्टर

फ़ाइलें

वाउचर के लिए गार्ड फ़ाइल
आवेदन एवं पत्र फ़ाइल
इंस्पेक्टर फ़ाइल
शिक्षकों की छुट्टी

वित्त: मकतब के लिए आय का स्रोत निम्नलिखित हो सकता है:

केन्द्रीय सहायता
राहत भत्ता
सरकार से सहायता
स्थानीय आय
मकतब की आत्मनिर्भरता

भवन : मकतब के स्थान का चयन विद्यार्थी संख्या, कक्षाओं की संख्या एवं जलवायु को ध्यान में रखकर करना चाहिए।

शिक्षक: नियुक्ति अस्थायी होगी और प्रबंधक ने स्थायी नियुक्ति के लिए अनुमति ली होगी।

शिक्षक की शैक्षिक योग्यता: उसे मकतब पाठ्यक्रम पर अधिकार होना चाहिए।

अधिक जानकारी के लिए कृपया नियम और विनियम पुस्तिका देखें जिसका डाउनलोड लिंक नीचे दिया गया है:

अनुभाग प्रभारी: +91-8090065982

अन्य उपयोगी संपर्क

पुस्तक अनुभाग: +91-9044065985
खाता अनुभाग: +91-87995502828
सहायता एवं राहत अनुभाग: 0522-4080918

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